Jump to content
Бизнес форум Эстонии
Just Vlad

Зарплата наличными, официально.

Recommended Posts

Уважаемые, вопрос. 

 

Недавно была статья, что в Эстонии разрешено выплачивать зарплату наличными. Работник изъявил получать зарплату наличными. По закону работодатель должен удерживать с зарплаты ПН, соц. и стр и прочее. Вопрос:

1.  Если несложно, объясните вкратце, как просиходит весь этот процесс степ бай степ...

2. Откуда брать наличные? Можно ли выводить со счета фирмы без каких либо последствий (указывая в пояснении, что  на зарплату) 

3. Самый главный для меня вопрос, как фиксировать то, что работник получил зарплату на руки в полном объеме, чтобы у меня потом проблемы не начились с ним ( включит дурочка, что денег не получал и тд и тп.)

 

Спасибо

Share this post


Link to post
Share on other sites
24 минуты назад, Just Vlad сказал:

Работник изъявил получать зарплату наличными. По закону работодатель должен удерживать с зарплаты ПН, соц. и стр и прочее. Вопрос:

1.  Если несложно, объясните вкратце, как просиходит весь этот процесс степ бай степ...

2. Откуда брать наличные? Можно ли выводить со счета фирмы без каких либо последствий (указывая в пояснении, что  на зарплату) 

3. Самый главный для меня вопрос, как фиксировать то, что работник получил зарплату на руки в полном объеме, чтобы у меня потом проблемы не начились с ним ( включит дурочка, что денег не получал и тд и тп.)

1. Выплачиваете все налоги как и полагается - так же, как вы делаете, когда переводите з/п на счет. А з/п выдаете работнику в руки наличными.

2. Наличные брать - если есть карточка пластиковая - идете в банкомат и снимаете. В бухгалтерии проводите это как снятие денег со счета в "кассу". Если карты нет - то тоже самое идете и делаете в банковской конторе.

Никаких последствий от снятия наличных денег в кассу не будет.

А затем уже в бухгалтерии проводите эти деньги как выплата З/П из кассы работнику. Оформляете расходный кассовый ордер, в пояснении - "зарплата". Это абсолютно легально и законно, никаких проблем не будет если налоги уплачены.

3. Самый главный вопрос - как фиксировать - да элементарно. Отдаете деньги в обмен на расписку - мол я, такой-то, личный код такой-то, такого-то числа, от фирмы такой-то в лице руководителя / бухгалтера / директора такого-то получил такую-то сумму в качестве З/П на руки в полном размере. Подпись.
Или если хотите красиво - просто на кассовом ордере выдачи денег пишет от руки все что я выше написал, подтверждая что деньги получил на руки. Так даже лучше.

Вот, как-то так. Ничего сложного.

 

ПыСы. Имейте ввиду, что если работник хочет ЗП на руки, потому что счета у него арестованы судебным исполнителем, и Вам - как работодателю, пришел "приказ" (или как там это называется) от судебного исполнителя/лей удерживания Н-ной суммы с работника - вы обязаны ее удерживать с З/П и отправлять судебному исполнителю. При игнорировании этого требования у Вас будут проблемы

Edited by sodat

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ещё желательно чтобы работник написал заявление о желании получать зарплату наличными, а после зафиксировать всё это в трудовом договоре также указав место получения зарплаты.

  • Upvote 1

Share this post


Link to post
Share on other sites

Добавлю сюда, может быть не столько вам актуально, сколько другим предпринимателям, сталкивающимся с этой проблемой: если такой сотрудник один, то проблем больших нет. Если их будет несколько — начнутся сложности с тем, чтобы организовать все документы.

Потому я бы предложил перейти на дигитальный документооборот и  все документы цифровой подписью подписывать: работник подаёт заявление на получение зпл наличными, подписанное айди-картой (или мобайл айди или смарт-айди), затем вы обновляете трудовой догоовор и тоже подписываете цифровой подписью с обеих сторон, затем по факту каждой выдачи зарплаты работник должен подписать зарплатную ведомость и расходный кассовый ордер дигитально. И если придёт письмо от судебного исполнителя - нужно работнику об этом сообщить (тоже под цифровую подпись) вместе с новым расчётом его зпл — сколько будет удерживаться и сколько выдаваться на руки. 

Ради этого не грех обзавестись читалкой айди карты в конторе (многие эстонские бухгалтерские программы поддерживают цифровую подпись создаваемых в них документов), ну и обязать сотрудников освоить цифровую подпись, вспомнить ПИН2 и т.п. Или через облачную систему делать. 

Прелесть цифровой подписи - полное снятие возможных вопросов "не знал, не моя подпись, это было задним числом" и т.п., ну и потерять документы сложнее, если хранить правильно.

  • Upvote 1

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...



×
×
  • Create New...