Jump to content
Бизнес форум Эстонии
Sign in to follow this  
Kyani

Заказчик хочет иметь доступ к финансовой информации нашей фирмы.

Recommended Posts

Ситуация следующая.Заказчик (Шведская фирма ААА) хочет иметь доступ к финансовой информации нашей (эстонской фирме БББ) ,так как по договору между Шведской фирмой ААА и основным заказчиком тоже шведская фирма ВВВ  есть такой пункт что фирма ААА несет ответственность чтобы все налоги ,зарплаты и тд были заплачены фирмой БББ.Как такое организовать?

Share this post


Link to post
Share on other sites

Общую сумму уплаченных эстонской фирмой БББ налогов (с зарплаты и налог с оборота, а также долги) все желающие могут смотреть на https://www.e-krediidiinfo.ee/. Там же видно число зарегистрированных работников. Данные берутся из деклараций, поданных фирмой в Налогово-таможенный департамент. Конечно, там данные не в реальном времени (не всегда их видно за последний месяц) и не высокой детализации, но зато они приходят из авторитетного источника, они бесплатные, их можно просматривать на английском языке и уже прямо брать и пользоваться.

То есть вы можете просто каждый месяц делать для фирмы БББ отчёт из самообслуживания Налогово-таможенного департамента (он доступен на англ. языке) и отправлять по емейлу в фирму ААА. А потом ( в след. квартале) фирма ААА может зайти на https://www.e-krediidiinfo.ee/ и убедится, что там появилась та же самая информация, которую вы им передавали. Но с задержкой.

Ещё один вариант — представитель фирмы ААА станет эстонским е-резидентом, получит эстонский личный код + айди-карту. Так вы сможете делегировать этому человеку права для просмотра информации о вашей фирме прямо в самообслуживании Налогово-таможенного департамента (https://maasikas.emta.ee/), всех подданых декларациях и уплаченных налогах. Всё это система умеет и англ. интерфейс там есть.

Можно придумывать другие варианты. Например, если ваша бухгалтерия в облачном сервисе: Erply, SimplBooks и т.п., -  то и там можно создать для фирмы ААА своего пользователя с правами «только чтение данных», пусть ходят и смотрят проводки в вашей бухгалтерии.

Ну и можно даже заморочиться, чтобы интегрировать информацию о фирме БББ из Налогово-таможенного департамента и из её бухглалтреии через API (программный интерфейс) с финансовой системой фирмы ААА. Тут придётся конечно заморочиться, заплатить денег, зато шведам не нужно будет никуда ходить и ничего делать: вся информация в достоверном виде сама будет приходить к ним в нужное время и в нужное место в нужном им формате. 

  • Like 1
  • Thanks 1

Share this post


Link to post
Share on other sites

Спасибо большое  развёрнутый ответ!

Ещё один вариант — представитель фирмы ААА станет эстонским е-резидентом, получит эстонский личный код + айди-карту. Так вы сможете делегировать этому человеку права для просмотра информации о вашей фирме прямо в самообслуживании Налогово-таможенного департамента (https://maasikas.emta.ee/), всех подданых декларациях и уплаченных налогах. Всё это система умеет и англ. интерфейс там есть.

А можно этот вариант обыграть,  так как резидентом он наврятли станет.Он выбирает какую то эстонскую бухгалтерскую фирму которой мы даем такой доступ и они уже перед ним отчитываются.

Share this post


Link to post
Share on other sites
11 часов назад, Kyani сказал:

А можно этот вариант обыграть,  так как резидентом он наврятли станет.Он выбирает какую то эстонскую бухгалтерскую фирму которой мы даем такой доступ и они уже перед ним отчитываются.

Это называется "аудит" 🙂 Найдите аудиторскую фирму ("большая четвёрка" типа PWC тут не нужна, на рынке полно аудиторских фирм с присяжными аудиторами, погуглите "audiitorteenused"), заключите с ними договор и они будут в роли независимого эксперта составлять все отчёты для ваших шведских партнёров. 

Единственное, я бы всё-таки сначала поговорил со шведами, чтобы точно знать их ожидания: что именно они хотят? Какие именно риски они видят и как хотят их адресовать? В каком формате и как часто хотят получать информацию? Хотят ли они это делать сами или им подойдёт аудиторская проверка? Возможно, шведам будет достаточно увидеть аудититированный годовой отчёт за прошлый год (за 2019), чтобы спокойно работать с вами весь 2020й год. А потом снова посмотреть на годовой отчёт, заверенный аудиторами. Или шведы прямо каждый месяц почему-то хотят микроменеджерить взаимоотношения с эстонской фирмой? В общем, поговорите между собой прежде чем принимать любое решение. 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

Loading...
Sign in to follow this  

×
×
  • Create New...